Assistenz der Geschäftsleitung/Sachbearbeiter(in) (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung / Sachbearbeiter (in) Sekretariat und Empfang (m/w/d)

Für unseren Standort Regensburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Assistenz der Geschäftsleitung / Sachbearbeiter (in) Sekretariat und Empfang (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

  • Wahrnehmung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Sicherstellung reibungsloser Kanzleiabläufe
  • Empfang von Mandaten sowie deren freundliche, zuvorkommende und sichere Betreuung während des Kanzleiaufenthalts
  • Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen, Mandantenrundschreiben und Präsentationen sowie  Übernahme von Aufgaben in der internen und externen Kanzleikommunikation und Öffentlichkeitsarbeit
  • Proaktive Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der Steuerung und Überwachung der Beratungsaufträge
  • Betreuung der Telefonanlage und teilweise zentrale Bearbeitung der Post

Ihre Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, idealerweise in deutscher und englischer Sprache, unter Einsatz moderner Kommunikationsmittel
  • Gute Kenntnisse im Bereich der Microsoft Office Programme
  • Sicherer Umgang mit DATEV wäre von Vorteil
  • Verantwortungsvolle, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Spaß an einer abwechslungsreichen und spannenden Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Kanzleiteam
  • Freundlicher, sympathischer und sicherer Umgang mit Mandanten

Was wir bieten:

  • Gegenseitige Wertschätzung und respektvolle Zusammenarbeit in unserem jungen Team
  • Ein harmonisches und werteorientiertes Arbeitsumfeld
  • Herausfordernde Aufgaben im Rahmen eines umfangreichen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldes
  • Fördermöglichkeiten und Unterstützung für innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexiblen Arbeitszeitmodellen sowie eine leistungsgerechte Vergütung
  • Den Einstieg in eine dynamisch wachsende Kanzlei mit guten beruflichen Zukunftsperspektiven

 

Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen und unser Team künftig unterstützen möchten, senden Sie Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen bitte an Herrn Werner Schmid, Herrn Christoph Lindheim oder Herrn Matthias Wolf - postalisch oder an karriere@sld-partner.de.